پس منظر اور تفصیل
یہ ملازمت فیلڈ آفس کراچی میں ہے ، اور نوکری رکھنے والے ہیڈ آف فیلڈ آفس کو اطلاع دیتے ہیں۔
اس سطح پر نوکری کے حامل افراد سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ HR سرگرمیوں کی مکمل حد تکمیل کی ذمہ داری قبول کریں جو معیاری رہنما خطوط اور طریقوں کی کچھ تشریح کی ضرورت ہوتی ہے۔ ملازمت کے حامل افراد اپنی مہارت کے شعبے کے اندر کارروائی کے کورس کی سفارش کرسکتے ہیں اور دوسرے عملے کو رہنمائی فراہم کرسکتے ہیں۔
کام کا مقصد
ڈبلیو ایف پی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے درست نفاذ کی حمایت کرنے اور مؤکل پر مبنی اور حکمت عملی پر مبنی ایچ آر خدمات کے موثر کام کاج کے ل to ایک حد تک HR کاموں کو انجام دینے کے لئے۔
کلیدی اکاؤنٹ (سب شامل نہیں)
نمائندہ اتھارٹی کے اندر ، ہیومن ریسورس اسسٹنٹ مندرجہ ذیل فرائض کے لئے ذمہ دار ہوگا:
1. سندھ بھر میں عملہ کے لئے فیلڈ آفس ، گوداموں اور حب پر مبنی عملہ کے لئے حاضری / رخصتی ریکارڈ تیار کریں اور ان کا انتظام کریں۔ ماہانہ پے رول میں پتیوں اور اس سے متعلق حقدار کی عکاسی کے لئے کنٹری آفس HR ساتھیوں کے ساتھ رابطہ کریں۔
2. الیکٹرانک حاضری کے اندراجات ، رخصت کی اطلاعات ، اور دیگر متفرق اطلاعات کے ریکارڈ کو چیک کریں اور ان کو برقرار رکھیں۔
3. صوبے میں تمام عملے کے لئے چھٹی کے منصوبے کو اپ ڈیٹ اور برقرار رکھیں۔
the۔سندھ کے عملے کے لئے اوور ٹائم کا درست اور بروقت انتظام۔
5. صوبائی دفتر کے لئے پے رول کی تصدیق میں COHR پے رول فوکل پرسن کو سہولت فراہم کریں۔
6. شناختی کارڈ کی درخواستیں وصول کریں اور ان پر کارروائی کریں۔ نئے کارڈوں کی پروسیسنگ سے متعلق تمام متعلقہ افراد کے ساتھ فالو اپ کریں۔
the) سندھ کے دفتر میں شامل ہونے والے نئے ساتھیوں کے بارے میں تمام عملے کو تعارفی ای میل۔
8. انسانی وسائل کے استحقاق اور ضوابط سے متعلق امور پر عملے کی سہولت اور رہنمائی کریں۔
9. عملے کی تمام پرسنل فائلوں کو چیک کریں اور ان کو برقرار رکھیں۔ یقینی بنائیں کہ تمام فائلیں درست اور جدید ہیں۔ ایچ آر سے متعلق دستاویزات کو مکمل کرنے میں نئے عملے کی مدد کریں۔ اس بات کو یقینی بنانا کہ عملے کے نئے ممبروں کو قائم کردہ معیار (پرسنل فائلز وغیرہ) کے مطابق تقاضے پورے کریں۔ جب بھی ضرورت ہو ریکارڈ کو CO کے ساتھ شیئر کریں۔
10. بھرتی کے عمل میں سپروائزر اور سی او ایچ آر ساتھیوں کی مدد کریں ، درخواست دہندگان سے رابطہ کریں ، انٹرویو پینل قائم کریں ، حوالہ جات کی جانچ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ نئے عملے کے کاغذی کام درست ہیں۔
11. ڈبلیو ایف پی میں شامل ہونے والے نئے اسٹا کی بورڈنگ کی حمایت اور فراہمی ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ متعلقہ عمل پر عمل کیا جائے اور خدمات کی شرائط کی شرائط کو سمجھا اور سمجھا جائے۔
12. تربیتی منصوبے کے مطابق تربیتی سیشن کی سہولت فراہم کرنے میں مدد کریں۔ مقامات اور تربیت کے سامان کا انتظام کرنے کے لئے دوسرے یونٹوں کے ساتھ ہم آہنگی کریں۔
13. معمول کی خط و کتابت کا مسودہ تیار کریں اور عملے کے تمام معاون دستاویزات (بینک اکاؤنٹس ، شناختی کارڈز وغیرہ) کی تیاری کے لئے عمل شروع کریں۔
14. بزنس سپورٹ یونٹ کی مدد کریں اور تفویض کردہ کام انجام دیں۔
15. جب بھی ضرورت ہو دوسرے متعلقہ فرائض سرانجام دیں۔
تقاضے اور ہنر
تعلیم:
ہائر سیکنڈری اسکول کی تعلیم کی تکمیل ، ترجیحی طور پر HR یا بزنس میں یونیورسٹی کی ڈگری سے معاونت حاصل ہے۔
تجربہ:
عمومی انتظامی کام میں ترقی یافتہ ذمہ دارانہ تعاون کے کام کا تجربہ پانچ یا زیادہ سال ، بشمول انسانی وسائل یا دیگر متعلقہ شعبے میں کم سے کم ایک سال۔
علم اور ہنر:
متعلقہ تکنیکی تربیت اور تجربے کے ذریعہ حاصل کردہ عمومی HR انتظامی کام کے طریقوں اور طریقوں کا علم۔
عمومی HR سوالات کا جواب دینے اور ان کو حل کرنے کے لئے اچھے مواصلات کی مہارت اور HR اصولوں اور ان کے اطلاق کی بنیادی تفہیم۔
اعلی معیار کی معاونت کی خدمت فراہم کرنے کے لئے افراد کی ایک وسیع رینج کے ساتھ تعلقات استوار کرنے اور اسے برقرار رکھنے کی اہلیت۔
نگران افراد کے لئے وقتا فوقتا رپورٹ تیار کرنے کے لئے متعدد ذرائع سے متعلقہ اعداد و شمار کو جمع اور مرتب کرنے کی اہلیت۔
منظم طریقے سے اور تعمیل معیارات کے مطابق اہلکاروں کی فائلوں اور دستاویزات کی نگرانی اور ریکارڈ کرنے کی اہلیت۔
تنظیم کے بارے میں
ورلڈ فوڈ پروگرام اقوام متحدہ کے نظام کے ذریعہ خوراک کی امداد فراہم کرنے کے تجربے کے طور پر ، 1961 میں تشکیل دیا گیا تھا۔ 1965 میں ، ڈبلیو ایف پی اقوام متحدہ کا ایک مکمل پروگرام بن گیا ، جب تک "جب تک کثیرالجہتی غذائی امداد کا استعمال ممکن اور مطلوبہ نہ ہو" تک جاری رہے۔ آج ، ڈبلیو ایف پی دنیا کی سب سے بڑی انسانی ہمدردی کا ادارہ ہے جس نے دنیا بھر میں بھوک کا مقابلہ کیا ہے۔ ڈبلیو ایف پی ہر سال 80 ممالک میں 80 ملین افراد کی مدد کرتی ہے ، جو ہنگامی صورتحال میں خوراک کی امداد فراہم کرتے ہیں اور معاشروں کے ساتھ مل کر تغذیہ بخشیت اور لچک پیدا کرنے کے ل. کام کرتے ہیں۔ کسی بھی دن ، ڈبلیو ایف پی کے پاس 5 ہزار ٹرک ، 20 جہاز اور 70 جہاز شامل ہیں ، جو انتہائی ضرورتمندوں کو کھانا اور دیگر امداد فراہم کرتے ہیں۔ ہنگامی صورتحال میں ، ڈبلیو ایف پی اکثر منظرعام پر آتا ہے ، جو جنگ ، خانہ جنگی ، خشک سالی ، سیلاب ، زلزلے ، طوفان ، فصلوں کی ناکامی اور قدرتی آفات کے متاثرین کو خوراک کی امداد فراہم کرتا ہے۔ جب ہنگامی صورتحال ختم ہوجاتی ہے تو ، ڈبلیو ایف پی کمیونٹیوں کو بکھرے ہوئے زندگیوں اور معاشوں کی تعمیر نو میں مدد کرتا ہے۔ ہم ریس کو مستحکم کرنے کے لئے بھی کام کرتے ہیں
Use this link:
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=128549&company=C0000168410P
